25 maart 2025
Het Hof van Justitie lanceert ingaande 24 maart 2025 de digitale apostille. Deze nieuwe methode moet de eerste stap zijn naar een vernieuwde wijze van authentisering en legalisering van documenten die worden aangeboden bij het Hof van Justitie. Hieraan is een overgangsperiode gekoppeld, wat betekent dat er tussen nu en juni 2025 beide methoden, zowel de oude als de nieuwe zullen worden gebruikt.
Een medewerker van de afdeling Legalisatie, mevr. F. Simson, overhandigt een van de eerste documenten met de nieuwe apostille terwijl de griffier van het Hof van Justitie, mr. M. van Genderen-Relyveld, toekijkt
De grootste verandering is dat bij de oude methode de apostillestempel handmatig werd geplaatst en werden de gegevens met een typmachine ingevoerd. Daarnaast werd de stempel eentalig uitgegeven en was het beschikbaar, in het Nederlands, Engels en Frans.
De digitale apostille zal vooraf worden ingevoerd en worden uitgeprint op een A4 vel en aan de linkerbovenhoek aan de achterzijde van het te legaliseren document worden vastgehecht middels een goudkleurige dichtingsring. Daarnaast zal er op het te legaliseren document aan de voorzijde op de linkerbovenhoek een stempel van het Hof van Justitie worden gedrukt. De apostille wordt voorzien van een blauw inkt stempel en een blinddruk stempel van het Hof van Justitie en de naamstempel van de bevoegde Griffier of Substituut Griffier en hun handtekening. De digitale versie zal in twee talen beschikbaar zijn, waaronder Nederlands/Engels, Nederlands/Frans, Nederlands/Spaans of Nederlands/Portugees. Ook is de bepaling ten aanzien van het doel van de authentisering en legalisering zoals opgenomen in het Verdrag van 5 oktober 1961 boven de apostille weergegeven.
Links de oude apostillestempel en rechts de nieuwe apostille
De wijziging is ingevoerd in het kader van de modernisering en verzelfstandiging van het Hof van Justitie en ter verbetering van de dienstverlening naar de samenleving toe. De nieuwe werkwijze zal in de nabije toekomst moeten zorgen voor een verkortere wachttijd in plaats van de gebruikelijke twee weken.